Revizijom muzejskog materijala i dokumentacije utvrđeno je da u Narodnom muzeju Crne Gore nedostaje 2.914 muzejskih predmeta. U Izvještaju koji je usvojila Vlada, navodi se da Etnografskom muzeju nedostaje 194, Umjetničkom muzeju – 96, Muzeju kralja Nikole – 967, Njegoševom muzeju – 1.333, Istorijskom muzeju, Stalna postavka – 324), 3.679 predmeta iz crnogorskog dvora koji su odnijeti 1919. godine, kao i 19 dokumenata, dva naslova iz bibliotečke građe i 169 bibliografskih jedinica iz Bibliotečko-arhivskog odjeljenja NMCG, od čega je 898 muzejskih predmeta i bibliografskih jedinica sa statusom kulturnog dobra (u: Etnografskom muzeju – 102, Umjetničkom muzeju – 7, Muzeju kralja Nikole – 104, Njegoševom muzeju – 360, Istorijskom muzeju, Stalna postavka – 231 i 94 bibliografske jedinice iz Bibliotečko-arhivskog odjeljenja).
Državnu komisiju za nadzor nad postupkom revizije muzejskog materijala i muzejske dokumentacije NMCG činili su dr
Aleksandar Čilikov (predsjednik),
Violeta Vujisić, načelnica Direkcije za unutrašnju kontrolu nad zaštitom tajnih podataka (Ministarstvo unutrašnjih poslova),
Jelena Krivokapić, samostalna savjetnica II u Kabinetu ministra (Ministarstvo unutrašnjih poslova),
Senad Crnovršanin, načelnik Direkcije za normativne poslove i praćenje propisa iz oblasti lokalne samouprave (Direktorat za lokalnu samoupravu - Ministarstvo javne uprave),
Lidija Mašanović, načelnica Direkcije za IPA i druge međunarodne projekte (Ministarstvo pravde), arheolog
Predrag Malbaša, istoričarka umjetnosti
Anđe Kapičić, etnolog
Nadežda Jabučanin i
Silvana Radonjić, dipl. pravnica, članica.
Na osnovu gotovo trogodišnjeg rada (komisija je formirana 1. februara 2018. godine) Državna komisija je konstatovala da aktivnosti u okviru većine organizacionih jedinica u ranijem periodu u okviru NMCG nijesu sprovedene u skladu sa propisima koji uređuju muzejsku djelatnost i zaštitu kulturnih dobara, pa se to odrazilo na kompletan muzejski fond, na njegovo stanje, odnosno stepen (ne)očuvanosti muzealija i kulturnih dobara, a kao posljedicu je imala nedostatak muzejskih predmeta iz Narodnog muzeja.
„Na nezadovoljavajuće stanje i loše rezultate rada u okviru NMCG upućuje činjenica nedostatka odgovajućeg stručnog kadra u svim službama koje se bave poslovima muzejske djelatnosti” – navodi se, između ostalog, u izvještaju.
Komisija je konstatovala i da objekti NMCG nijesu kvalitetno obezbijeđeni.
„Kontrola pristupa osoblja i korisnika muzejskog materijala i dokumentacije nije obezbijeđena na adekvatan način, odnosno ovaj važan segment muzejske djelatnosti nije u dovoljnoj mjeri organizovan u skladu sa Pravilnikom o zaštiti muzejskog materijala i muzejske dokumetancije” – konstatuje se u izvještaju.
Vlada je zatražila da Narodni muzej Crne Gore u roku 30 dana od donošenja zaključaka sprovede proceduru iz Pravilnika o načinu, postupku i rokovima revizije muzejskog materijala, koja se odnosi na donošenje mjera zaštite muzejskog materijala i muzejske dokumentacije.
Takođe, zatraženo je da se u roku 40 dana od izvršenja te obaveze počne postupak zaključivanja muzejske dokumentacije u skladu sa Pravilnikom o načinu vođenja, vrstama i sadržaju dokumentacije o muzejskom materijalu i odmah otpočne stručnu obradu muzejskog materijala, zatim njegovo sistematizovanje u muzejske zbirke i njihovo raspoređivanje na muzejske jedinice i zaposlene, inventarisanje i reinventarisanje, u skladu sa odgovarajućim podzakonskim aktima, počev od onih muzejskih predmeta, bibliotečke i arhivske građe za koje je u postupku revizije konstatovano da nijesu inventarisani.
Narodni muzej je dužan i da u roku 60 dana od donošenja zaključaka Vlade dostavi Upravi za zaštitu kulturnih dobara podatke o uočenim promjenama kod predmeta sa statusom kulturnog dobra, kao dopunu elaborata o njihovoj revalorizaciji.
Konstatovano je da donošenjem ovih zaključaka Državnoj komisiji za nadzor nad postupkom revizije muzejskog materijala i muzejske dokumentacije Narodni muzej Crne Gore prestaje mandat. Ministarstvo kulture je zaduženo da u kontinuitetu vrši nadzor nad sprovođenjem propisa i ovih zaključaka, kažu iz Vlade.
S.Ć.
Dokumentacija mora da bude u skladu sa propisimaDržavna komisija je tokom vršenja nadzora konstatovala da su revizione komisije NMCG, u većoj mjeri, radile reviziju u skladu sa datim preporukama i pravilnicima o muzejskoj, arhivskoj i bibliotečkoj djelatnosti. Insistiralo se na dobijanju što relevantnijih podataka, što je podrazumijevalo korekcije samih izvještaja i njihovo usklađivanje sa propisima. Po prvi put je urađen istraživački postupak sve raspoložive dokumentacije, što je od velikog značaja za ukupni fond Narodnog muzeja. Podaci do kojih se došlo tokom postupka revizije predstavljaju dobar osnov za još kompleksniji posao u narednom periodu, koji se odnosi na uspostavljanje muzejske dokumentacije, u skladu sa propisima, stoji u Izvještaju Komisije koji je usvojila Vlada.
Rezultati revizije biblotečke i arhivske dokumentacije, ukazuju na potrebu daljih istraživanja u cilju dobijanja podataka o onim predmetima koji nijesu identifikovani u postupku revizije. Ukupan fond 66.272 muzealijaKako stoji u izvještaju, evidentirano je fizičko prisustvo 66.272 muzejskih predmeta. Od toga u Etnografskom muzeju 5.019, Umjetničkom muzeju 4.071, Muzeju kralja Nikole 41.185, Njegoševom 1.610, Istorijskom, a Stalnoj postavci 14.387 predmeta. Arhivska građa Narodnog muzeja broji 397 fascikli, sa 238. 397.3 listova i 57.660 bibliografskih jedinica.