Senat Univerziteta Crne Gore donio je na poslednjoj sjednici odlukuou usvajanju uputstva za navođenje afilijacije (pravilno navedena institucija u kojoj naučnik radi i objavljuje radove) i povećanje vidljivosti UCG na svjetskim rang-listama, kojim žele da urede način navođenja te instutucije od strane naučnika, fakulteta koji objavljuju projekte, organizuju konferencije i objavljuju časopise. Prema podacima Svjetske rang-liste univerziteta vebomatriks, UCG za­u­zi­ma tek 3.347. mje­sto, da­le­ko iza usta­no­va vi­so­kog obra­zo­va­nja iz re­gi­o­na. U uputstvu Senata navodi se da se ovim bliže uređuje način navođenja afilijacije UCG u okviru naučnih radova, korišćenje akademskih i-mejl adresa za službene korespondencije, kao i veb-sajta za projekte, konferencije i časopise, koji se implementiraju, organizuju ili uređuju na UCG.
– Svrha pridržavanja ovog uputstva je povećanje vidljivosti naučno-istraživačkih i drugih akademskih aktivnosti na Univerzitetu Crne Gore, pa se zaposleni na UCG, akademsko osoblje, saradnici i istraživači angažovani po bilo kom osnovu, upućuju da se prilikom pripreme naučnih publikacija, naučnih projekata i drugih aktivnosti pridržavaju istog. Pravilno navedena afilijacija podrazumijeva navođenje na prvom mjestu naziva i adrese institucije, a zatim organizacione jedinice, u okviru naučnih radova i drugih naučnih i stručnih aktivnosti, što predstavlja preduslov za adekvatno prepoznavanje naučnoistraživačkih rezultata i evaluaciju naučnih aktivnosti pojedinaca i Univerziteta u cjelini. Samo pravilno navedene afilijacije mogu doprinijeti povećanju vidljivosti aktivnosti UCG na vebu, i samo radovi koji imaju pravilno navedene afilijacije i akademske i-mejl adrese autora mogu da doprinesu boljem pozicioniranju našeg univerziteta na svjetskim rang-listama, te podizanju renomea Univerziteta koji je važan faktor za uspješno apliciranje za projekte u zemlji i inostranstvu, kao i druge akademske aktivnosti. Pravilno navedena afilijacija ima sledeću formu: naziv univerziteta, naziv fakulteta/akademije/instituta, naziv ulice, poštanski broj, grad, država. Korišćenje akademske i-mejl adrese zaposleni na UCG, kao i lica koja imaju angažman na Univerzitetu po bilo kom drugom osnovu, prilikom službene korespondencije treba da koriste zvaničnu službenu akademsku i-mejl adresu iz domena ucg.ac.me. Svi zaposleni angažovani na Univerzitetu posjeduju akademske i-mejl adrese iz ucg.ac.me domena. Prilikom navođenja elketronske i-mejl adrese autora u okviru naučnih radova, potrebno je koristiti zvaničnu akademsku i-mejl adresu (@ucg.ac.me). Ispod afilijacije obično se navode i-mejl adrese svih autora, ili samo i-mejl adresa autora zaduženog za korespondenciju. Dodatno, kad god je moguće potrebno je naznačiti i link na veb-adresi sajta UCG www.ucg.ac.me, u okviru publikacija, prezentacija, projektnih izvještaja i drugih dokumenata nastalih kao rezultat obavljanja djelatnosti na UCG – navode u uputstvu iz Senata.D.B.